საწყობის აღრიცხვა: საქონლის აღრიცხვის პროგრამა

საწყობის აღრიცხვა არის ზუსტად იმის ცოდნა, თუ რა პროდუქტი, რა რაოდენობით და რა საწყობში გაქვთ ახლა, პლუს თითოეული შემოსავლისა და ხარჯის აღრიცხვა. სანამ საქონლის ინვენტარი ცხოვრობს ნოუთბუქში და Excel-ში, ფაილში არსებული ბალანსი და თაროზე არსებული ნაშთი განსხვავდება და გადაწყვეტილებები ყიდვისა და გაყიდვის შესახებ მიიღება ბრმად. საწყობში საქონლის აღრიცხვის პროგრამა შლის ამ ბრმა წერტილს: ონლაინ ნაშთები, ერთიანი ნომენკლატურა, პარტიები და ვარგისიანობის ვადები, შეკვეთის რეზერვები. ქვემოთ განვიხილავთ, რა არის საწყობის აღრიცხვა, რატომ არის ხელით აღრიცხვა ცუდი და რას გთავაზობთ Taska უზბეკეთში.

რატომ იშლება ბუღალტერია ნოუთბუქებში და Excel-ში

ნოუთბუქსა და Excel-ში ონლაინ ნაშთები არ არის: ფიგურა აქტუალურია ზუსტად მომდევნო გაყიდვამდე, რომლის შეყვანაც დაავიწყდათ. ერთი და იგივე პროდუქტი გამოდის სხვადასხვა გზით - "კოლა 0.5", "კოკა-კოლა 500 მლ", "პატარა კოლა" - და ნომენკლატურა დუბლიკატებით იმატებს, რისთვისაც შეუძლებელია რეალური ბალანსის შეგროვება. აქედან გამომდინარე, არასწორი შეფასება: მათ გაყიდეს ერთი, ჩამოწერეს მეორე და არის დეფიციტი ინვენტარში. ფაილმა არ იცის, რომ ნივთი უკვე რეზერვირებულია მომხმარებლის შეკვეთისთვის, ამიტომ ორჯერ იყიდება. და როდესაც ერთზე მეტი საწყობი და პუნქტია, ცხრილები საერთოდ წყვეტს შედგენას და ბუღალტერია იქცევა გამოცნობად.

რას ითვალისწინებს საწყობის აღრიცხვის პროგრამა ტასკაში?

Taska საწყობის მოდული აკონტროლებს საქონელს რეალურ დროში: ყოველი ქვითარი და ხარჯი ცვლის ბალანსს დაუყოვნებლივ, თარიღთან ხელით შეჯერების გარეშე. იგი ეფუძნება ერთიან ნომენკლატურას პროდუქტის ბარათებით, ამიტომ ერთი პუნქტი გათვალისწინებულია ყველგან თანაბრად, დუბლიკატების გარეშე. ძირითადი ნაკრები, რომელიც მოიცავს საქონლის აღრიცხვას საცალო, საბითუმო და წარმოებაში:

• ონლაინ ნაშთები ყველა საწყობისთვის და პუნქტისთვის ერთ ეკრანზე - ცხრილების ხელით შედგენის გარეშე
• ერთიანი ნომენკლატურა და პროდუქტის ბარათები: ერთი პოზიცია, დუბლიკატების გარეშე ან არასწორი შეფასება
• შემომავალი და გამავალი ტრანზაქციები გადაადგილების ისტორიით - შეგიძლიათ ნახოთ ვინ, როდის და რამდენი მიიღო ან გაიგზავნა
• პარტიებისა და ვარგისიანობის ვადების აღრიცხვა ადრეული გაფრთხილებით იმის შესახებ, რაც მალე „დაიწვება“
• რამდენიმე საწყობი და პუნქტი მათ შორის გადაადგილებით და მიღების დადასტურებით
• შეკვეთის დაჯავშნა და ინვენტარიზაცია შეუსაბამობების ავტომატური გაანგარიშებით

როდესაც საწყობი დაკავშირებულია გაყიდვებთან და ფინანსებთან

საქონლის ცალკე აღრიცხვა წყვეტს პრობლემის ნახევარს. რეალური შეკვეთა იწყება მაშინ, როდესაც საწყობი უკავშირდება გაყიდვების ძაბრს და ფინანსებს ერთ სისტემაში. ტასკაში, CRM-ში ტრანზაქცია ინახავს საქონელს საწყობში, გადაზიდვა ჩამოწერს ბალანსს, ხოლო გადახდა და ღირებულება დაუყოვნებლივ გადადის ფინანსებზე - მენეჯერს, მაღაზიის მეპატრონეს და ბუღალტერს შორის ორმაგი შეყვანის გარეშე. მომწოდებლები და ქვითრები ასევე არის სისტემაში: თქვენ ხედავთ ვისგან და რა რაოდენობით იყიდეს და როგორ შეიტანეს ღირებულების ფასში. ბმული საწყობი ↔ გაყიდვები ↔ ფინანსები ხურავს უფსკრული, სადაც ფული ჩვეულებრივ იკარგება: იყიდება, მაგრამ არ ჩამოიწერება; შეძენილია, მაგრამ არ არის გათვალისწინებული. ყველა მონაცემი UZS-ში, ყველა პუნქტისთვის.

ვისთვის და როგორ განახორციელოს ანაზრაურების

საწყობის აღრიცხვა საჭიროა რამდენიმე ლოკაციით მაღაზიებსა და ქსელებს, საბითუმო მოვაჭრეებს რეზერვებითა და გადაზიდვებით, აფთიაქებს პარტიებითა და ვარგისიანობის ვადით, კაფეებსა და საზოგადოებრივ კვებას გათვალისწინებული პროდუქტებით, წარმოება ნედლეულითა და კომპონენტებით. ჩვენ ვახორციელებთ არა ყუთს, არამედ სისტემას თქვენი პროცესებისთვის: ვაანალიზებთ როგორ არის ორგანიზებული მიღება, ნომენკლატურა და ინვენტარი და ვქმნით საწყობს ამისათვის. ჩვენ ვაწარმოებთ MVP-ს 14 დღეში. სისტემის შეძენა შესაძლებელია როგორც საკუთარი (ერთჯერადი გადახდა პლუს ჰოსტინგი ~ $10–20 თვეში) ან შეძენა ხელმოწერით. ჩვენ ვაკავშირებთ Telegram-ს, Instagram-ს, WhatsApp-ს, Payme-ის და Click გადახდებს, ტელეფონს, ასევე გაცვლას 1C-თან და MoySklad-თან, თუ იქ უკვე არის გათვალისწინებული რაიმე.

საქონლის აღრიცხვაში მოვაწესრიგოთ საქმეები

დატოვეთ მოთხოვნა უფასო კონსულტაციისთვის - ჩვენ გავაანალიზებთ თქვენს პროდუქციის ასორტიმენტს და საწყობებს, გაჩვენებთ ონლაინ ბალანსებს, პარტიებსა და რეზერვებს დემო-ზე, გამოვთვლით რამდენს კარგავთ აღრიცხვაზე ნოუთბუქებში და Excel-ში და შემოგთავაზებთ საწყობის აღრიცხვის პროგრამას თქვენი ბიზნესისთვის ტაშკენტში და მთელ უზბეკეთში.