საწყობის ინვენტარი: როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად

საწყობის ინვენტარი არის შედარება იმისა, რაც არის ჩამოთვლილი და რა არის რეალურად თაროებზე. ამის გარეშე ბიზნესმა არ იცის რეალურად რამდენი საქონელი აქვს: გროვდება შეუსაბამობები, დეფიციტი და „მკვდარი“ პოზიციები, რაც ფულს ყინავს. ტაშკენტში და მთელ უზბეკეთში, ბევრი ჯერ კიდევ ითვლის ნაშთებს ქაღალდზე წელიწადში ერთხელ, შაბათ-კვირას აჩერებს მუშაობას. ეს შეიძლება გაკეთდეს უფრო მარტივად და ზუსტად. ქვემოთ განვიხილავთ, თუ რატომ არის საჭირო ინვენტარიზაცია, რამდენად ხშირად უნდა გავაკეთოთ ეს, როგორ გავაკეთოთ ყველაფერი სწორად ეტაპობრივად და როგორ ხსნის ტასკა ტკივილს ამ პროცესისგან.

რატომ გჭირდებათ საწყობის ინვენტარი?

დროთა განმავლობაში, ნებისმიერი საწყობი „განსხვავდება“ ბუღალტრული აღრიცხვისგან, მაშინაც კი, თუ ყველა პატიოსნად მუშაობს: საქონელი იყო დახარისხებული მიღებისთანავე, გაიყიდა ჩამოწერის, გატეხვის ან არასწორი ნივთის ჩამოწერის გარეშე. ინვენტარი იჭერს ამ შეუსაბამობებს და აბრუნებს სიზუსტეს აღრიცხვას. რეგულარული შერიგების გარეშე, თქვენ ვერ ხედავთ რეალურ სურათს: გამყიდველი ჰპირდება კლიენტს იმას, რაც იქ არ არის, მყიდველი უბრძანებს იმას, რაც უკვე არსებობს, დეფიციტი და ქურდობა ძალიან გვიან ჩნდება. ცალკე ტკივილია არალიკვიდური საქონელი: საქონელი, რომელიც თვეების განმავლობაში არ მოძრაობს და ჩუმად ჭამს საბრუნავ კაპიტალს. ინვენტარი ამასაც აჩვენებს. არსებითად, ეს არ არის შოუს ფორმალობა, არამედ ფულის კონტროლის ინსტრუმენტი: სანამ სისტემაში არსებული ნაშთები რეალობას არ დაემთხვევა, თქვენ არ შეგიძლიათ არც შესყიდვების დაგეგმვა და არც მოგების გამოთვლა მათ საფუძველზე.

როგორ გავატაროთ ინვენტარიზაცია ეტაპობრივად

იმისათვის, რომ ინვენტარიზაციამ შედეგი გამოიღოს და ქაოსში არ გადაიზარდოს, იგი ხორციელდება მკაფიო თანმიმდევრობით. ძირითადი სკრიპტი ასე გამოიყურება:

• მომზადება: თავიდანვე ჩაიწერეთ სააღრიცხვო ნაშთები და გადაწყვიტეთ რომელ საწყობებსა და პროდუქციის ჯგუფებს ითვლით.
• გადათვლა: გუნდი ფიზიკურად ითვლის საქონელს შენახვის ადგილებში, უფრო მოხერხებულად შტრიხკოდების სკანერით, რათა არ აირიოს პოზიციები.
• შეჯერება ბუღალტრულ აღრიცხვასთან: ფაქტობრივი რაოდენობები შედარებულია სისტემაში ჩამოთვლილთან - გამოვლენილია ჭარბი და დეფიციტი.
• შეუსაბამობების ანალიზი: ყოველი გადახრის გამო იძებნება მიზეზი - არასწორი კლასიფიკაცია, დაზიანება, გაუთვალისწინებელი ქვითარი, გაყიდვების შეცდომა.
• რეგისტრაცია: გენერირდება ინვენტარიზაციის აქტი, სისტემაში არსებული ნაშთების კორექტირება და ბრალდებული შეუსაბამობების აღრიცხვა.
• დასკვნები: განმეორებითი დეფიციტი არის საწყობში მიღების, შენახვის ან წვდომის პროცესის შეცვლის მიზეზი.

რატომ არის მექანიკური ინვენტარი ცუდი?

კლასიკური ინვენტარი ქაღალდის ჩანაწერებით გრძელი, ძვირი და არაზუსტია. იმისათვის, რომ დავთვალოთ ყველაფერი „მომენტში“, ჩვეულებრივ, საწყობი და მაღაზია იხურება და შაბათ-კვირის შემოსავალს კარგავენ. შეუსაბამობები ითვლება ხელით, აერთიანებს ფურცლებს Excel-დან ატვირთვასთან - დიდ საწყობებში ეს ნიშნავს სამუშაო საათებს და თითქმის გარანტირებულ შეცდომებს. სანამ გადათვლა მიმდინარეობს, ახალი გაყიდვები და შემოსავალი ან გაყინულია ან მხედველობაში მიიღება რეტროაქტიულად და შედეგი მაინც „ცურავს“. შეუძლებელია პარტიებისა და ვადის გასვლის თარიღების ქაღალდზე თვალყურის დევნება, ამიტომ ვადაგასული და არალიკვიდური ნივთები შემთხვევით აღმოჩენილია. შედეგად, კომპანიები იღებენ ინვენტარს იშვიათად და უხალისოდ, რაც იმას ნიშნავს, რომ ისინი წელიწადის უმეტეს ნაწილს ატარებენ იმ ინვენტარით, რომლის ნდობაც შეუძლებელია.

როგორ აადვილებს Taska ინვენტარიზაციას

ტასკაში ინვენტარი არის დოკუმენტი და არა განცხადებების დასტა. თქვენ ქმნით საწყობის ან საქონლის ჯგუფის ინვენტარს, შეიყვანთ რეალურ რაოდენობას (მათ შორის სკანერით) და სისტემა თავად ითვლის შეუსაბამობებს - სადაც არის ჭარბი, სადაც არის დეფიციტი - და ქმნის ანგარიშს. შედეგების მიხედვით ნაშთების კორექტირება ხდება ერთ ეტაპად, ისტორია ინახება, პარტიებისა და ვადის გასვლის თარიღების მიხედვით აღრიცხვა გვეხმარება ვადაგასული და არალიკვიდური ნივთების დაუყოვნებლივ დანახვაში. იმის გამო, რომ საწყობი დაკავშირებულია გაყიდვებთან ერთ სისტემაში, არ არის საჭირო სამუშაოს მთლიანად შეწყვეტა: ბუღალტრული აღრიცხვა საიმედო რჩება, ხოლო შერიგება უფრო სწრაფი და ქაღალდის ქაოსის გარეშე. ჩვენ მას ვახორციელებთ გასაღების პრინციპით: ვაწყობთ საწყობებს, ნივთებს და ინვენტარიზაციის პროცესს თქვენი ბიზნესისთვის, გადავცემთ მიმდინარე ნაშთებს და ვავარჯიშებთ გუნდს. სამუშაო ბირთვს ვაწარმოებთ 14 დღეში, გამოთვლები არის თანხებით (UZS), ინტერფეისი და მხარდაჭერა რუსულ ენაზეა.

ავიღოთ ინვენტარიზაცია ტკივილის გარეშე

დატოვეთ მოთხოვნა უფასო კონსულტაციისთვის - ჩვენ გავაანალიზებთ თქვენს საწყობს და პროდუქციის ასორტიმენტს, გაჩვენებთ დემო ინვენტარის დოკუმენტს შეუსაბამობების ავტომატური გაანგარიშებით და ანგარიშით და გეტყვით, თუ როგორ უნდა განახორციელოთ შერიგება რეგულარულად გაყიდვების შეწყვეტის გარეშე. თქვენ ირჩევთ: ფლობთ სისტემას ერთჯერადი გადახდისთვის ან იმუშავებთ გამოწერის საფუძველზე.