ფინანსური აღრიცხვა ბიზნესისთვის: DDS და BDR

ბიზნესის ფინანსური აღრიცხვა არ ეხება ლამაზ მაგიდებს, არამედ კითხვას „რამდენი ფული მაქვს რეალურად და მექნება თუ არა საკმარისი იმისათვის, რომ პარასკევს მიმწოდებელს გადავიხადო“. სანამ ბუღალტერია ექსელში ცხოვრობს, პასუხი თითქმის ყოველთვის მიახლოებითია: სალარო არ გროვდება, ზოგიერთი გადახდა დავიწყებულია და ფულადი უფსკრული შეამჩნევთ, როცა გადასახდელი არაფერია. ფინანსური აღრიცხვის პროგრამა DDS და BDR ანგარიშებით ხურავს ამ უფსკრული „გრძნობებსა“ და ფაქტებს შორის. ქვემოთ განვიხილავთ, თუ რატომ დევს ცხრილები, რას უზრუნველყოფს Taska-ს ფინანსური მოდული და რატომ უკავშირებს ფული გაყიდვებსა და საწყობს.

რატომ ცრუობს ბუღალტერია Excel-ში

Excel გვიჩვენებს რა იყო მასში შეყვანილი და ზუსტად ისევე, როგორც ეს გაკეთდა. პრაქტიკაში, ონლაინ სალარო არ არსებობს: ბალანსს თქვენს ანგარიშებზე და სალაროში იგებთ ბუღალტერის მოთხოვნით დღის ბოლოს და არა ერთი დაწკაპუნებით იმ მომენტში, როცა გადაწყვეტილება გჭირდებათ. გადახდები იკარგება - მენეჯერი კლიენტს გადავადებაზე შეუთანხმდა, არავინ დაწერა და ინვოისი ვადაგადაცილებული აღმოჩნდება, ჰაერში კიდია ის ფული, რომელიც გეგონებოდათ, რომ მიიღეთ. სალარო აპარატის გასული ფულადი ხარჯები ცხრილში საერთოდ არ ჩანს, თვის ბოლოს კი თანხა „არ იშლება“. ფული არ არის მიბმული ტრანზაქციებზე, ამიტომ გაურკვეველია, რომელმა შეკვეთამ მოიტანა მოგება და რომელი გადავიდა წითლად ფასდაკლებების, მიტანის და საკომისიოს შეძენის შემდეგ. ყველაზე უარესი არის ფულადი ხარვეზები: ცხრილი არ აფრთხილებს, რომ ერთ კვირაში ქირისა და ხელფასების დიდი გადახდა დაემატება საქონლის შეძენას - თქვენ ამის წინაშე დგახართ და იღებთ ფულს მიმოქცევიდან ან ვალიდან.

რას ითვალისწინებს Taska ფინანსური მოდული?

ფინანსური აღრიცხვა ტასკაში აგებულია ორი ანგარიშის გარშემო, რომლებსაც ეყრდნობა მფლობელი და ინსტრუმენტების ნაკრები, რომელიც ავსებს მათ ცხრილების ხელით შედგენის გარეშე:

• DDS - ფულადი სახსრების ნაკადის ანგარიში: შეგიძლიათ ნახოთ, საიდან მოვიდა ფული და სად წავიდა, ბალანსი თითოეული ანგარიშისა და სალარო აპარატისთვის ონლაინ
• BDR - შემოსავლებისა და ხარჯების ბიუჯეტი: რეალური მოგება დარიცხვის საფუძველზე და არა პრინციპით "რამდენი არის დღეს ანგარიშზე"
• მულტივალუტა: აღრიცხვა სოუმში (UZS) და უცხოურ ვალუტაში გაცვლითი კურსით, ნაშთების გადაფასება და ერთიანი ჯამი ერთ ვალუტაში.
• ინვოისები და გადახდის სტატუსი: გაცემული, ნაწილობრივ გადახდილი, გადახდილი, ვადაგადაცილებული - არც ერთი ინვოისი არ არის დაკარგული ან დავიწყებული
• გადახდების კოორდინაცია: განაცხადს გადახდაზე ამტკიცებს პასუხისმგებელი პირი, ხარჯები კონტროლდება და მოულოდნელობის გარეშე.
• ფულადი ხარვეზის პროგნოზი: სისტემა წინასწარ აჩვენებს იმ დღეებს, როდესაც დაგეგმილი გადახდები გადააჭარბებს ქვითრებს

ტრანზაქციებზე და საწყობთან დაკავშირებული ფული

მთავარი ღირებულება ჩნდება მაშინ, როდესაც ფინანსები არ დგას როგორც ცალკე კუნძული, არამედ დაკავშირებულია გაყიდვებთან და საწყობთან ერთ სისტემაში. თითოეული გადახდა დაკავშირებულია ტრანზაქციასთან და შეკვეთასთან, ასე რომ, ნებისმიერი გაყიდვისთვის შეგიძლიათ ნახოთ სრული სურათი: შემოსავალი, საქონლის ღირებულება საწყობიდან, მიწოდება, ფასდაკლება და საბოლოო მოგება სუმებში. როდესაც ტრანზაქცია გადადის გადახდის ეტაპზე, ფული ავტომატურად გადადის DDS-ში, ხოლო გადაზიდვა ჩამოწერს საქონელს საწყობიდან და აფიქსირებს ღირებულებას BDS-ში - ორმაგი შესვლისა და განყოფილებებს შორის შეუსაბამობის გარეშე. ამავდროულად, მენეჯერს შეუძლია ნახოს, თუ რომელი ინვოისები მისი ტრანზაქციისთვის ჯერ არ არის გადახდილი და ის თავად ახსენებს კლიენტს ბუღალტერის მოლოდინის გარეშე. მენეჯერი წყვეტს გამოცნობას: მოგების ანგარიში შედგენილია რეალური გაყიდვებიდან და შესყიდვებიდან და არა ცალკე შენახული ცხრილიდან, რომელიც ყოველთვის ჩამორჩება სიცოცხლეს ერთი ან ორი კვირით. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ მოგება მიმართულების, გაყიდვების წერტილის და კონკრეტული შეკვეთის მიხედვით - და მაშინვე ნათელია, რისგან გამოიმუშავებთ და რა ქმნის მხოლოდ ბრუნვას ფულის გარეშე.

ინტეგრაციები და ანაზრაურების განხორციელება

იმისთვის, რომ მონაცემები თავად იყოს აღრიცხვაში, ფინანსური მოდული უერთდება ადგილობრივ არხებს და სერვისებს: ონლაინ გადახდები Payme და Click სალაროში ავტომატურად იწერება მიღების მომენტში, ხოლო 1C-თან და MoySklad-თან გაცვლა გამორიცხავს ინვოისების, ნივთების და ნაშთების ორმაგ შეყვანას. განხორციელება არის ანაზრაურზე: ჩვენ ვაანალიზებთ თქვენს შემოსავლებსა და ხარჯებს, ვქმნით ანგარიშებს, სალარო აპარატებს და გადახდის დადასტურების მარშრუტებს თქვენი სტრუქტურისთვის, გადავიტანთ საწყის ნაშთებს და ვავარჯიშებთ გუნდს რუსულ ენაზე. შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის სამუშაო ბირთვის გაშვება 14 დღეში MVP ფორმატში - როდესაც გადახდები, ინვოისები და გადახდის მოთხოვნა დღეს გადის სისტემაში და არ დაელოდოთ ყველა წვრილმანის სრულყოფილ დაყენებას. შემდეგ მოდული გაფართოვდება, როგორც ის იზრდება: ემატება სავალუტო ტრანზაქციები, ახალი სალაროები და ქულები და დეტალური ანგარიშები. ეს მიდგომა თანაბრად ეხება ვაჭრობას ტაშკენტში Payme-ისა და Click-ის მეშვეობით გადახდებით, ასევე წარმოების ფილიალებთან და უცხოური ვალუტის შესყიდვებით.

მოდი მოვაწესრიგოთ ჩვენი ფინანსები

დატოვეთ მოთხოვნა უფასო კონსულტაციისთვის - ჩვენ გავაანალიზებთ თქვენს ბუღალტრულ აღრიცხვას, გაჩვენებთ DDS და BDR-ის დემო ანგარიშებს, შევადარებთ გადახდებს და ვიწინასწარმეტყველებთ ნაღდი ფულის ხარვეზებს, გამოვთვლით სად გადის მოგება და შემოგთავაზებთ გამოსავალს თქვენი ბიზნესისთვის უზბეკეთში. თქვენ ირჩევთ: ფლობთ სისტემას ერთჯერადი გადახდისთვის ან გადაიხდით გამოწერით, თავიდანვე დიდი ინვესტიციების გარეშე.